盐城市慈善总会内设机构工作职责

为进一步规范工作程序，做到各司其职、各负其责，确保各项工作落到实处，现将内设机构工作职责明确如下。

一、内设机构

1、办公室（宣传部）

（联系人：彭晖雅；联系电话：0515-69008413。）

2、财务部

（联系人：田   珂；联系电话：0515-69008414。）

3、募集部

（联系人：许  星；联系电话：0515-69008414。）

4、项目部

（联系人：孙海妍；联系电话：0515-69008407。）

5、会员联络部（慈善志愿者活动指导站）

（联系人：李琳琳；联系电话：0515-69008410。）

二、工作职责

（一）办公室（宣传部）

1、负责党建、行政文秘工作，起草总会工作计划、总结、规划、会议材料、报告等；

2、负责各类会务的组织协调服务工作，对会议决定事项的落实情况进行跟踪反馈；

3、负责各类文件资料的收发、登记、传递、转批和管理等工作，做好总会印章、介绍信、证书的使用管理，牵头做好社团年检等工作；

4、负责职工的人事、劳资管理以及考核奖惩等工作，做好人员差旅、工作用餐、车辆调度、设备用品购置、资产管理等后勤保障工作，处理日常行政事务；

5、负责处理、接待有关捐赠和求助方面的群众来信来访，做好拟转拟办工作；

6、加强慈善理论研究，对工作中的新情况、新问题提出相应的对策和建议，当好领导的参谋；

7、负责对外交流，联系各级慈善机构，指导各县（市）区慈善总会开展工作；

8、负责协调、联络和组织实施慈善宣传，推进各类信息公开公示，做好有关网站、微信公众号等平台的建设维护以及《盐城慈善》的编撰发行等工作，强化通讯员队伍建设，做好信息的编写，编制慈善大事记；

9、负责法制工作，对各项工作进行合规性审查，确保各项工作符合相关法律法规和政策规定；

10、完成领导交办的其他工作。

（二）财务部

1、负责财务管理工作，制定总会全年资金预决算和年报统计工作，完成本年度财务审计以及各类经济项目真实性的审核；

2、负责建立健全各项财务规章制度，做好慈善资金、物资和固定资产的核算管理；

3、负责捐赠物资的接收、登记、保管工作；

4、做好各项资金保值增值工作，确保资金运行合法、安全、有效；

5、负责办理现金收付、银行结算业务，严格执行资金使用审批权限，规范报支手续；

6、负责定期检查、分析和预测总会资金活动，并提出可行性建议；

7、定期收集、整理会计资料，并做好归档保存工作，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息，配合民政、财政、审计等部门做好财务审计及资产评估等工作；

8、完成领导交办的其他工作。

（三）募集部

1、制定年度劝募工作计划，提出善款募捐方案；

2、精心策划、组织、协调、实施各类募捐活动；

3、搭建日常网络募捐平台，开发小额捐、随手捐等慈善众筹项目。

4、扩大冠名基金、定向基金、慈善信托基金等慈善专项资金；

5、建立与各类慈善机构、爱心企业、爱心个人长期稳定的合作关系；

6、及时统计募捐情况，编录募捐明细，协助办公室（宣传部）做好募捐情况的公示工作；

7、及时向捐赠单位或个人反馈冠名基金、定向基金和慈善信托基金等慈善专项资金的使用情况；

8、完成总会领导交办的其他工作。

（四）项目部

1、牵头组织“慈善一日捐”和“久久公益节”网络募捐活动，负责项目设计、上线工作，开展业务培训，确保活动取得实效；

2、负责调研、编制和策划年度慈善项目计划，认真组织实施经总会审定确认的慈善项目；

3、对新设立的慈善项目进行调研分析，制定具体实施方案；

4、对实施的救助项目进行跟踪督查和服务，评估项目实施效果，及时提出有关建议；

5、协助政府有关部门开展救灾赈济工作，接收、分配、调拨境内外通过本会捐赠的赈灾款物；

6、建立健全慈善项目运作的规章制度，规范慈善项目实施的操作程序，实现慈善项目运作科学化管理；

7、组织落实上级慈善总会相关慈善项目的实施；

8、协助募集部做好各类劝募活动的策划和组织工作；

9、负责慈善项目工作的情况汇总，协助办公室（宣传部）做好慈善项目宣传工作，及时披露项目实施情况；

10、完成领导交办的其他工作。

（五）会员联络部（慈善志愿者活动指导站）

1、负责会员入会和退会的审核工作，做好会员信息资料的收集管理，建立健全会员档案；

2、建立会员联络制度，设立会员联络站点，做好会员联络、召集和组织工作；

3、加强会员管理和服务工作，制定出台相关制度；

4、联合募集部组织会员参加慈善公益活动、业务培训和外出考察学习；

5、调查研究会员工作，提出可行性建议；

6、负责慈善志愿者的登记注册和退出、技能培训、监督管理等工作；

7、负责慈善志愿服务需求对接、服务活动记录和星级慈善志愿者评选等工作；

8、加强慈善志愿者队伍建设，为慈善志愿服务基地提供服务和业务指导；

9、负责指导和监督市慈善总会各分会开展工作；

10、完成会领导交办的其他工作。