3月30日下午，市慈善总会工作人员走进盐城市档案馆接受档案管理实操培训，深入学习档案管理的工作要点。市档案馆业务指导处处长滕建平从规范化、信息化、安全化三个方面对档案整理的实务进行了详细的讲解和演练，市慈善总会工作人员收获颇多。
档案管理规范化
滕建平强调，为了保证在实行档案集中管理后的案卷质量，必须严格按照“统一印制档案装具、对档案管理员进行业务培训、规范档案整理方法、制定档案验收标准”四个流程进行操作，在文件借阅、复印、转出等环节都要分别登记造册，切实做到档案管理规范化。
档案管理信息化
滕建平向市慈善总会工作人员介绍道，为了方便保存和查找档案，要充分利用档案信息化管理软件对文书档案实行文件级录入，对图纸类档案实行文件和案卷两级录入，做到纸质档案和电子档案并存共用。市档案馆工作人员在现场对档案信息化管理软件的使用步骤进行了演示，通过档案信息化管理软件的使用，让“死”档案变成了“活”信息，提高档案管理效果和工作效率。
档案管理安全化
滕建平提出，在档案管理过程中，要把“十防”工作落到实处，提高档案管理的安全指数。更重要的是要通过建立档案查阅监督机制，严格把控档案查阅关。在档案查阅环节上,如与业务无关的人员查阅档案内容，需在档案管理员的监督下进行。
通过理论学习与实操演练的结合，市慈善总会工作人员对加强档案管理工作的重要性和必要性有了更加深刻的认识，对档案管理规范化、信息化、安全化知识有了深刻的理解。大家表示，回来以后要切实提高档案管理的科学化和规范化水平,有效保障市慈善总会档案的安全性、完整性和保密性。
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